Lembar Serah Terima Dan Pengembalian Vas Untuk Acara
Saat vas tersebar di beberapa ruangan, tentukan siapa yang akan menghitung dan mengembalikan setiap wadah. Pertama, pisahkan wadah milik panitia, wadah hasil pembelian, dan wadah titipan. Gunakan kategori titipan hanya jika Anda dan pemilik sudah sepakat.
Beri Kode Untuk Menemukan Vas Setelah Acara
Selanjutnya, beri kode singkat seperti V01 dan V02. Lalu, catat lokasi awal, jumlah, dan kondisi wadah. Bila pemilik mengizinkan penanda fisik, letakkan di bagian yang mudah diperiksa tanpa merusak permukaan. Bila tidak, gunakan foto dan ciri yang terlihat, seperti bentuk, warna, atau pola. Dengan demikian, tim penataan dan tim penutupan bisa memakai kode yang sama.
Salin Lembar Serah Terima
| Data | Contoh Isian | Waktu Pencatatan |
|---|---|---|
| Kode dan lokasi | V01, meja sambut. | Saat panitia menerima atau memindahkan vas. |
| Pemilik dan status | Vas panitia, kembali ke gudang. | Sebelum penataan. |
| Jumlah dan kondisi | Satu vas, bibir utuh, foto awal tersimpan. | Saat masuk dan saat diserahkan kembali. |
| PIC dan titik serah | Koordinator penutupan, meja barang panitia. | Sebelum petugas berganti giliran. |
| Hasil akhir | Petugas gudang menerima kembali vas. | Setelah ada serah terima. |
Sebagai contoh, tabel ini memakai vas milik panitia. Jika Anda menggunakan vas titipan, isi bagian pemilik, jadwal, kondisi, dan cara serah terima sesuai kesepakatan. Pakai status “belum ditemukan” sampai tim benar-benar melihat barangnya. Jangan menandai wadah sudah kembali berdasarkan perkiraan.
Gunakan Daftar Ini Saat Membongkar Dekorasi
Untuk membongkar dekorasi, mulai dari daftar titik awal. Jika vas berpindah ke meja foto, perbarui lokasinya sebelum petugas penataan pulang. Kemudian, hitung wadah bersama petugas penerima dan catat selisih saat itu juga. Jika kondisi berubah, dokumentasikan seperlunya dan hubungi pemilik sebelum mencoba membersihkan atau memperbaikinya.
Sementara itu, jika masih memilih model, lihat contoh bunga meja di katalog Semarang. Minta rincian wadah pada pilihan yang Anda minati. Tanyakan apakah wadah termasuk dalam pesanan dan bagaimana ketentuan penanganannya sebelum panitia menetapkan pembagian tugas.
Terakhir, simpan satu versi lembar serah terima pada PIC penutupan. Dengan begitu, anggota tim tahu siapa yang memegang catatan terakhir saat menemukan vas di lokasi lain.
Bahas Pilihan Dengan Sales
Siapkan tautan model, kota tujuan, tanggal, dan kebutuhan Anda. Minta konfirmasi ukuran, komposisi, ketersediaan, serta biaya akhir sebelum menyetujui pesanan.
SURABAYA